L
o
a
d
i
n
g
  • +966541204080
  • info@giga-soft.com

Select your language

hosting

Software Definition

تعريف بالبرنامج

 

It is a comprehensive medical software where each module is interconnected. The reception module is linked to the work of doctors, laboratories, radiology, emergency departments, laser departments, and physical therapy. This provides ease, flexibility, and time-saving for users and hospital or clinic management, as all statistics and accounts are consolidated in one place.

Here is a brief overview of the software's capabilities:

 

هو برنامج طبى متكامل يكون كل موديول به مربوط مع الاخر حيث ان الية عمل الاستقبال مرتبطه بعمل الاطباء والمختبر والاشعه والطوارئ واقسام الليزر والعلاج الطبيعى مما يتيح سهوله ومرونة وتوفير الوقت على المستخدمين وعلى ادارة المستشفى او المستوصف بحيث ان كل الاحصائيات والحسابات كلها تكون فى مكان واحد

وفيما يلى نبذه عن امكانيات البرنامج

 

Dashboard:

The dashboard provides the facility management with an overview of key metrics and data regarding the facility's operations. It allows them to track the number of new and returning patients, the services provided to them, and monitor financial transactions. The dashboard also provides insights into the individual income of doctors and departments, all from a single location. It displays the number of patients served by each clinic, as well as the number of pending patients who have not received services yet. Additionally, it provides information on the admission date of each patient and the completion date of their services. The dashboard serves as a centralized tool for monitoring and analyzing various aspects of the facility's performance, facilitating informed decision-making and efficient management.

 

لوحة تحكم Dashboard :

يستطيع من خلالها القائم باعمال ادارة المنشأة معرفة عدد المرضى الجدد والمتابعين وعدد الخدمات المقدمه اليهم وكذلك متابعة الحركات الماليه من معرفة دخل كل طبيب وكل قسم على حده ومن مكان واحد وعدد المرضى الذين تم تقديم الخدمات لهم من قبل كل عياده وكذلك المرضى المعلقين الذين لم يتم تقديم الخدمات لهم وتاريخ دخول كل مريض وتاريخ الانتهاء من تقديم الخدمات له

 

Reception Software:

Encoding Operations:

- Encoding nationalities.
- Encoding companies.
- Encoding institutions.
- Encoding different clinics.
- Encoding professions.
- Encoding addresses.
- Registering all patient data and automatically translating names into English with the ability to modify them based on granted permissions.
- Recording patient visit data and transferring patients to radiology and different clinics.
- Ability to search for any part of the patient's name, company, phone number, or any other data.
- Generating reports on individual patients.
- Creating visual reports and comparisons to illustrate the number of patients for any clinic or department.
- Comparing patient visits on different days of the week and identifying peak hours and peak days.
- Generating necessary invoices and directly transferring them to the accounting software and respective company/institution accounts.
- Facilitating payment through companies that support payment processes, such as Tabea and Tamara, or any other company that supports payment processes.

 

برنامج الإستقبال :

 
 عمليـات الترميـز 
 • ترميز الجنسيات
• ترميز الشركات
• ترميز المؤسسات
• ترميز العيادات المختلفة
• ترميز المهن
• ترميـز العنـاوين  
• تسجيل كافة بيانات المراجعين وترجمة الاسماء بشكل تلقائى الى الانجليزية وإمكانية تعديلها طبقا للصلاحيات المعطاة
• تسجيل بيانات المراجعة وتحويل المرضى إلى الأشعة والعيادات المختلفة
• إمكانية بحث بأي جزء من اسم المراجع أو شركته أو هاتفه أو أي بيانات 
• عمل تقارير أخرى عن أي مراجع
• عمل تقارير ومقارنات بيانية لإيضاح عدد المراجعين لأي عيادة أو قسم  .
• عمل مقارنات للمراجعين في مختلف أيام الأسبوع وكذلك تحديد ساعات  الذروة وأيضا أيام الذروة .
• عمل الفواتير اللازمة مع ترحيل ذلك مباشرة إلى برنامج المحاسبة وترحيل ذلك إلى حسابات الشركات والمؤسسات المختلف .
• امكانية الدفع عن طريق الشركات التى تتبنى عملية الدفع مثل تابى وتمارا او اى شركة اخرى تتبنى عملية الدفع 
 

Medical File:

The medical file screens in ValidaMedical software include the following:

1. UCAF Form: This form includes all the requirements of insurance companies.
2. DCAF Form: This form is specific to dental treatment services.
3. OCAF Form: This form is specific to eye treatment services.
4. Lab Request: It allows the user to request laboratory analysis services.
5. X-ray Request: It enables the user to request radiology services.
6. Sick Leave Activation: This feature allows the user to activate a sick leave request.
7. Medical Report: The doctor can directly generate a medical report.
8. Prescription: This feature is used for prescribing medications.

The medical file will include the following items, among others:

 

الملف الطبي

شاشات الملف الطبي :

تحتوي شاشات الملف الطبي الخاصة ببرنامج فاليدالطبي على مايلي :

• نموذج UCAF الخاص بجميع متطلبات شركات التأمين .
• نموذج DCAF الخاص بخدمة معالجة الأسنان .
• نموذج OCAF الخاص بخدمة معالجة العيون .
• عمل طلب خدمة من المختبر ( تحليل ) LAB REQUEST .
• عمل طلب خدمة من قسم الأشعة ( أشعة ) XRAY REQUEST .
• تفعيل طلب الأجازة المرضية (SICK LEAVE ) .
• عمل التقرير الطبى مباشرة من قبل الطبيب.
• الوصفة الطبية PRESCRIPTION .

وفيما يلي توضيح البنود التي سوف يتضمنها الملف الطبي :

 
First: UCAF Form for Insurance Companies' Requirements:

It includes the following:

  1. Services provided to the patient.
  2. Copy of the residence permit.
  3. Patient's complaint.
  4. Symptoms.
  5. Diagnosis.
  6. Prescription.
 
أولاً : نموذج UCAF الخاص بجميع متطلبات شركات التأمين :

حيث يحتوي على :
1- الخدمات المقدمه للمريض
2- صورة من الإقامة
3- شكوى المريض
4- الأعراض
5- التشخيص
6- الوصفة الطبية

 
Second: DCAF Form for Dental Treatment Service:

The DCAF form is similar to the UCAF form but includes a table for service codes, service descriptions, prices, and total cost.

 
ثانياًً : نموذج DCAF الخاص بخدمة معالجة الأسنان :

وهو نفس نموذج UCAF ولكن يختلف في وجود جدول لكود الخدمة ووصف الخدمة والسعر وإجمالي التكلفة .

 
Third: OCAF Form for Eye Treatment Service:

The OCAF form is similar to the UCAF form but includes a section for eye details (right eye - left eye) and vision measurements.

 
ثالثاً : نموذج OCAF الخاص بخدمة معالجة العيون:

وهو نفس نموذج UCAF ولكن يختلف في نموذج العيون (العين اليمين – العين اليسار ) ومقاسات النظر .

 
Fourth: Lab Request for Laboratory Analysis:

This request is initiated from the doctor's screen and includes a comprehensive list of laboratory services. It should be noted that certain analyses require approval (similar to services on the invoice), and the note appears in front of the doctor. The request is then forwarded to the reception to generate the invoice. Once the invoice is created, the lab request is activated, and upon completion of the analysis, it is recorded by the lab personnel. The results are electronically sent to the doctor with the patient's file number, and the analysis report is printed.

 
رابعاً : عمل طلب خدمة من المختبر ( تحليل ) LAB REQUEST:

يتم اختيارها من شاشة الطبيب ويوجد بها كامل الخدمات الخاصة بالمختبر مع ملاحظة أن هناك تحاليل معينة لا بد من وجود موافقة ( كما في الخدمات بالفاتورة ) وتظهر الملاحظة أمام الطبيب ، ثم يتم تحويل الطلب الى الإستقبال لعمل الفاتورة وبمجرد عمل الفاتورة يتم تفعيل الطلب بالمختبر وبعد الانتهاء من التحليل يتم تسجيله من المسئول بالمختبر ويتم ارساله إلكترونياً للطبيب برقم الملف الخاص بالمريض ويتم طباعة نتيجة التحليل .

 
Fifth: X-ray Request from the Radiology Department:

When a specific patient needs to undergo an X-ray, the treating doctor initiates the request. The doctor selects the type of X-ray and specifies its details. Once selected, the request is electronically forwarded to the reception for the purpose of generating the corresponding invoice. After the invoice is approved, the request is activated within the system at the radiology center. The doctor's notes and observations are recorded on the request, which is then saved in the patient's file.

 
خامساً : عمل طلب خدمة من قسم الأشعة ( أشعة ) XRAY REQUEST :

في حالة إجراء الأشعة لمريض معين يتم طلبها من الطبيب المعالج بحيث يتم إختيار الأشعة وتحديد نوعها من الطبيب المعالج وبمجرد إختيارها تحول إلكترونياً الى قسم الإستقبال لكي يعتمد الفاتورة الخاصة بالخدمة المقدمة وبعدها يتم تفعيلها داخل النظام لدى مركز الأشعة وبعد ذلك يتم تسجيل ملاحظات الطبيب عليها وتحفظ في ملف المريض .

 
Sixth: Prescription:

The prescription is created by selecting appropriate medications for the patient's condition and diagnosis using the Australian code and uniform disease code. The prescription is then electronically sent to the pharmacist, using the scientific name of the medications, in accordance with the guidelines of the Saudi Ministry of Health. 

 
سادساً : الوصفة الطبية PRESCRIPTION :

يتم إختيار الوصفة الطبية وذلك بكتابة الأدوية المناسبة للمرض والتشخيص عن طريق الكود الإسترالي والموحد للأمراض وإرسالها ألكترونياً الى الصيدلي مع استخدام الاسم العلمى للادوية طبقآ لتعليمات وزرارة الصحه السعودية .

 

Emergency Department:

A dedicated module has been developed for the Emergency Department to track cases referred by doctors for patient follow-up. It allows for documenting the healthcare services provided to patients, including any notes, admission and discharge dates, and the assigned bed number for further monitoring. The module ensures that patients receive appropriate and timely healthcare services.
 

قسم لطوارى : 

تم عمل مودويول خاص بقسم الطوارى وذلك لمتابعة الحالات المحوله من قبل الاطباء لمتابعة المرضى وكتابة ماتم تقديمه لهم من خدمات الرعايه الصحية واى ملاحظات وتاريخ الدخول والخروج ورقم السرير المقيم به المريض لمزيد من المتابعه والتاكد من ان المريض قد تمت له الخدمه الصحيه بشكل صحيح وفى الوقت المحدد لذلك 
 

Laser and Dermatology Department:

This module has been created for the Dermatology Department to monitor patients' progress and the services provided to them. It allows for documenting session notes, the temperature of the used device, and the remaining services for each patient.
 

قسم الليزر والجلدية : 

تم عمل هذا الموديول لقسم الجدية لمتابعة المتابعين لهذا القسم وما تم لهم من خدمات وما تبقى لهم وكتابة الملاحظات فى كل جلسه ودرجة حرارد الجهاز المستخدم 
 

Physical Therapy Department:

This module has been developed for the Physical Therapy Department to monitor patients' progress and the services provided to them. It allows for documenting session notes, the temperature of the used device, and tracking the patient's progress through sessions.
 

قسم العلاج الطبيعى :

 تم عمل هذا الموديول لقسم الجلدية لمتابعة المتابعين لهذا القسم وما تم لهم من خدمات وما تبقى لهم وكتابة الملاحظات فى كل جلسه ودرجة حرارة الجهاز المستخدم ومدى تقدم المريض فى الجلسات .
 

Medical Director and Medical Reviewer Monitoring Screen:

This screen is designed specifically to facilitate the monitoring of patient files, ensuring proper documentation by doctors and verifying accurate registration.
 

شاشة متابعة المدير الطبى والمراجع الطبى :

صممت خصيصآ لمتابعة كل ملفات المرضى بشكل ميسر لمتابعة طريقة كتابة الملف الطبى للمريض وهل تم التسجيل من قبل الاطباء بشكل صحيح 
 

Nursing Station:

This station is designed to record patients' temperatures from a centralized location. When the doctor receives the patient, the vital signs have already been recorded.
 

محطة التمريض : 

صممت بحيث ان يتم تسجل درجات الحراره للمرضى من مكان واحد وعند استقبال الطبيب المريض يكون قد تم تسجيل العلامات الحيويه له 
 

Laboratory Department:

This module allows for easy configuration of all medical tests and their parameters. It can be connected to laboratory devices for sample collection and result tracking. It generates reports to determine the time taken from sample collection to result availability, meeting quality system requirements.
 

قسم المختبر :

ويتم به عمل اعددات لجميع التحاليل الطبيه بسهوله ويسر مع امكانية الربط مع اجهزة المختبر وفيه متابعه لجمع العينات الطبية التى يتم اخذها من المريض ومتابعة النتائج بحيث يكون هناك تقاريرلمعرفة الزمن المستغرق من استلام العينة حتى ظهور النتيجه وهذه من متطلبات نظام الجوده سباهى .
 

Medical Insurance and Contracting Department:

  • Users can add and define the main insurance company, including all relevant details and tax identification number. It can also create separate price lists for cash services not covered by insurance, which are provided to company employees.
  • Price lists can be easily uploaded using an Excel file, allowing for manual addition or modification.
  • Subsidiary companies can be linked to the main company, applying discounts and the correct price list.
  • Custom reports can be generated to meet insurance company requirements, with the ability to create new reports as requested by the companies.
  • Integration with Nevis, Wasel, and DHS systems.
  • Ability to contract with private entities requiring specific discounts on cash prices.
 

قسم التامين الطبى والتعاقدات  :

- يستطيع المستخدم أضافة الشركة الرئيسة وتعريفها بكل تفاصيلها والرقم الضريبى لها وربطها مع قائمة الاسعار الخاصه بها كما انه بالامكان ايضآ عمل اسعار خاصه بالخدمات الكاش التى لاتشمل التامين التى تقدم لمنسوبى الشكه 
- يتم رفع قائمة الاسعار بكل سهوله ويسر عن طريق رفع ملف الاكسل الخاص بالخدمات مرة واحده وفى خطوه واحده مع امكانية الاضافة يدويآ او التعديل عليها  
- ربط الشركات الفرعيه بالشركه الرئيسية بحيث يتم تطبيق الخصومات عليها وتطبيق قائمة الاسعار بشكل صحيح 
- عمل تقارير خاصة بشركات التامين متطابقة تماما مع متطلبات شركات التامين مع امكانية عمل اى تقرير جديد تطلبه الشركات 
- اماكنية الربط مع نفيس ووصيل وDHS
- امكانية التعاقد مع الجهات الخاصه التى تتطلب خصومات معينة على سعر الكاش 

 

about us home

// ABOUT COMPANY
Your Partner for
Software Innovation

Gigasoft is a leading Web applications firm focused on world class custom ecommerce and unique customer interaction solutions. Gigasoft pioneered and remains the exclusive source for groundbreaking technologies like Gigasoft, the revolutionary, online product personalization and Web-to-Print application, and complex ecommerce and content management solutions that leverage the robust Gigasoft Framework.

read more
// OUR SERVICE
We Offer a Wide
Variety of web Services
The development of reliable and scalable software solutions for any OS, browser and device. We bring together deep industry expertise and the latest IT advancements to deliver custom solutions and products that perfectly fit the needs and behavior of their users
hosting icon

Hosting

Web hosting service is what allows individuals and organizations to make their website contents accessible via the Internet. There are a lot of procedures and facts

web solutions

web solutions

Gigasoft as a web solutions company which is aimed at to give wings to your business by maximizing your online presence in the most effective way. Acting not only as your online

whatsapp

Go whats

if you don't have Access Databse runtime so you need to download Access Database Engine There is no doubt that communicating with customers

// we Carry More Than Just Good Coding Skills
!Let's Build Your Website

contact us

// LATEST CASE STUDIES
Introduce Our Projects
Software development outsourcing is just a tool to achieve business goals. But there is no way to get worthwhile results without cooperation and trust between a client company.
// Our clients
We are Trusted
15+Countries Worldwide
Software development outsourcing is just a tool to achieve business goals. But there is no way to get worthwhile results without cooperation and trust between a client company.
  • alama.jpg
  • almadinah.jpg
  • arme.jpg
  • atclogistic.jpg
  • binjumah.jpg
  • bldg.jpg
  • cgsc.jpg
  • efs.jpg
  • jawacat.jpg
  • jawalogistics.jpg
  • jtco.jpg
  • khadamati.jpg
  • mehn.jpg
  • ourgreenenvironment.jpg
  • saudi-cement.jpg
  • sdtc.jpg